Datenschutz

§ 1 Allgemeines

Die Hundeschule SIT happens by Imke (im folgenden Hundeschule genannt) verarbeitet personenbezogene Daten u. a. von Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Trainingsbetrieb sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z. B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden ohne Zustimmung keine personenbezogenen Daten im Internet veröffentlicht oder an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt, sofern dies nicht gesetzlich gefordert wird. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EUDSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und diese Datenschutzordnung durch alle Personen der Hundeschule zu beachten.

§ 2 Verantwortung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist: SIT happens by Imke – mobiles Hundetraining, hallo@sit-happens.de, www.sit-happens.de

§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten

Zur Teilnahme am Trainingsbetrieb (Einzel- sowie Gruppentraining) werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail Adressen, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter.

§ 4 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

• Die Veröffentlichung von Fotos und Videos auf Werbezetteln, in Internetauftritten, in Social Media und in Pressemitteilungen, die innerhalb des Trainingsbetriebs gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage der AGB der Hundeschule.
• Beim Versand von E-Mails an mehrere Personen, die nicht untereinander in einem ständigen E-Mail-Kontakt stehen und deren private E-Mail Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „BCC“ zu versenden.

§ 5 Verwendung und Herausgabe von personenbezogenen Daten

Beim Umfang der verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.

• Personenbezogene Daten anderer Trainingsteilnehmer werden nur herausgegeben, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit oder zur Organisation eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.
• Die Trainingsteilnehmer werden in Chatgruppen in Messenger-Diensten zusammen angeschrieben. Hierbei sind zumindest die Telefonnummer und der jeweilige Benutzername für die anderen Teilnehmer sichtbar, sollte dies nicht gewünscht werden, kann dem schriftlich widersprochen werden. Sprechen Sie hierzu bitte die Hundeschule an.  

§ 6 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit

Alle Personen, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben, sind zum vertraulichen Umgang mit diesen Daten verpflichtet und dürfen diese nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist untersagt. Insbesondere ist die Datennutzung für Zwecke untersagt, die der Hundeschule fremd sind.

Der Schutz der Daten muss auch durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt werden (z.B. durch Zugangsbeschränkung zu Unterlagen und Computern; Passwortschutz von Computern; Verschlüsselung von Dateien; Abschirmung vom Internet durch die Verwendung von Routern; Firewalls und aktuellen Abwehrprogrammen gegen Viren und andere Schadsoftware).

§ 7 Auskunft

Auf Antrag eines Trainingsmitglieds an die Hundeschule wird Auskunft über die bei der Hundeschule SIT happens by Imke vorliegenden Daten erteilt.

§ 8 Löschung von Daten

Die Daten von ausgeschiedenen Trainingsteilnehmern werden auf deren Antrag gelöscht, sobald alle Verbindlichkeiten bzw. beiderseitigen Ansprüche beigelegt sind.

§ 9 Informationen über gesetzlich festgelegte Rechte

Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

• Das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
• Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
• Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

§ 10 Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung

• Die Hundeschule darf nur im Rahmen ihrer Befugnisse Daten verarbeiten. Eine weitere Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist untersagt.
• Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können geahndet werden.

§ 11 Inkrafttreten

Diese Datenschutzordnung tritt am 03.01.2022 in Kraft.

Stand 01/2022